EXCELで計算式が入っているセルにエラー表示されることがありますが、そのエラー表示の意味が分からないと対処のしようがありません。

そこで、それぞれのエラーの意味をご紹介します。

エラーが表示された場合に参考にして、解決してください。

条件を満たす場合と、満たさない場合で処理を変える時に使う関数は、IF関数です。

よく＝IF（論理式[,真の場合][,偽の場合]）という表記がされていますが、ちょっと分かりづらいですね。

要は、論理式で指定した条件に合っているか、合っていないかという考え方です。

合っていれば真、合っていなければ偽となります。

下図のように点数により合格か不合格かを表すときには

次のようにします。

この例では80点以上の場合は合格、それ以下は不合格とします。

よって＝IF（B2>=80,”合格”,”不合格”）という計算式になります。

よって、それぞれは下記の図のようになります。

※EXCEL 2003までは、IF関数の入れ子は7つまででしたが、2007以降は64まで指定できるようになっています。ここでの入れ子とはIF関数の中に、IF関数を入れる事を言います。

例えば

90点以上はA評価

80点以上はB評価

それ以外はC評価という場合には

=IF（B2>=90,”A”,IF(B2>=80,”B”,”C”))　となります。

といろいろな場面でこのIF関数を活用して条件により処理を変える事が出来ます。

論理関数は、論理値を扱う関数ですが、論理値には「TRUE」と「FALSE」があります。

よく「真」と「偽」という言葉で表されています。

条件式の結果を満たすとTRUE

条件式の結果が満たされないとFALSE

となります。

IF関数以外は計算結果をTRUE、FALSEで返します。

下図の例のように、NOT関数の場合は、条件の引数がFALSEの場合TRUEを返し、TRUEの場合はFALSEを返すという関数です。

NOT関数は、条件を満たしていない事を知るために利用されています。

条件に＞＝300が入っていれば、成績が300点以上の場合という事になりますが、通常なら250点は300点以下なのでFALSEとなります。

しかし、この例ではNOT関数を使っているためTRUEという結果が返ります。

よく使われている条件式での比較演算子

＝　等しい

＜＞　等しくない

＞＝　以上

＜＝　以下

＞　より大きい

＜　より小さい

というのがあります。

例えば東京都の住所から何区かを取り出してみます。

まず、区が住所の何文字目にあるかを調べます。

区の位置というセルに、区が住所の何文字目にあるかを調べるには

FIND関数を使います。

＝FIND（検索文字列,対象,開始の位置）で取り出すことが出来ます。

下記の例の場合、東京都千代田区ですので7文字目に区があります。

次に、MID関数を使って指定の位置から指定の文字数だけを取り出します。

＝MID（文字列,開始位置,文字数）と指定します。

この例では文字列は「住所」です。

開始位置は東京都の次の文字からですので「4」となります。

文字数は、区の位置から東京都の3文字を差し引いた文字数を取り出すことになります。よって「C2-3」となります。

結果としては下記の表のように区名を取り出すことが出来ます。

このようにいろんな場面で利用が出来ます。

文字の入力が統一されていないことがよくあります。

文字を英数カナ文字とスペースを半角に統一するには、ASC関数を使います。

下記の例のように、商品名には入力内容が揃っていない文字列が入力されています。

修正商品名に英数カナとスペースを半角に変換します。

変換先セルに　＝ASC（文字列）　と指定します。

次のように、英数カナが全て半角に変換されました。

（今回はスペースはないですが、全角文字分のスペースがあった場合は、全て半角スペースに変換されます。）

見た目もきれいですね。

是非活用下さい。

一覧の中から数値の入力されている個数を求める場合は、COUNT関数を使います。

次の例の場合は、注文数が入力されている件数を求めます。

受注済み会社数の右のセルに、＝COUNT（値1[,値2・・・,値255])で指定します。

次に、全体のデータの個数を求める場合はCOUNTA関数を使います。

次の例の場合は、注文対象となっている会社の件数を求めるものです。

一般的には、空白を除くデータの件数を求める場合に使います。

注文対象会社数の右のセルに、＝COUNTA（値1[,値2・・・,値255])で指定します。

※COUNTA関数の場合、指定範囲に空白セルがある場合は、その空白セルの数はカウントされません。

いろいろな場面での平均値を求める事があります。

平均値はAVERAGE関数を使います。

平均値を求めるセルに＝AVERAGE（数値1[,数値2],・・・[数値255]）で指定します。

活用して下さい。

例えば商品の受注数を箱の数と、バラ数を求める場合に使います。

数値を序数で割ったときの商を求める場合は、QUOTIENT関数を使います。

下記の缶ビールの受注数と一箱に入っている本数が表示されていますので、分子となる注文数と分母にあたる一箱当たりの本数を使います。

＝QUOTIENT（分子,分数）となります。

次にバラ数を求めます。

バラ数は余りを計算するMOD関数を使います。

余りは＝MOD（数値,除数）で計算します。

ここでの数値は注文数です。そして除数は一箱当たりの本数です。

これで余りが求めることが出来ます。

いろんな場面で利用する事ができます。

切り捨てもよく使う関数でROUNDDOWN関数やTRUNC関数を使います。

使い方は＝ROUDNDOWN（数値,桁数）となります。

下図の場合は、小数点以下第2位で切り捨てると言う意味になります。

＝TRUNC（数値,桁数）となります。

以下の例では、小数点以下第2位で切り捨てるという意味になります。

※TRUNC関数では桁数を省略可能ですが、省略時は小数点以下を切り捨てて整数部を返します。

切り上げをする場合には、ROUNDUP関数を使います。

＝ROUNDUP（数値、桁数）と指定します。

下の例の場合は、下2桁で切り上げをするときです。

桁数の指定は、先の四捨五入で説明したとおりです。

005四捨五入をご確認下さい。